Cómo Convertirse en Mayorista de Viajes en 3 Pasos

Cuando se trata de montar una agencia o negocio de viajes, del dicho al hecho hay un largo trecho. Hay todo tipo de negocios de viajes diferentes que puedes probar, así que primero tienes que averiguar exactamente dónde te ves. ¿Quieres dirigir una agencia de viajes que haga preparativos para los clientes, o buscas algo más desafiante, como trabajar como guía de viajes?

Si aspiras a formar parte de los grandes negocios, la mejor opción es convertirte en mayorista de viajes. De este modo, tus actividades cotidianas seguirán siendo interesantes y desafiantes, y además podrás ganar mucho dinero. Sigue leyendo y aprende más sobre lo que hay que hacer para convertirse en mayorista de viajes.

¿Qué es un mayorista de viajes?

A menudo se confunde a los agentes de viajes con los mayoristas de viajes, pero no son lo mismo. Los agentes de viajes trabajan en empresas de viajes directamente con los viajeros. Su trabajo consiste en ayudar a los viajeros a encontrar un destino que les guste, ayudarles a organizar el mejor hotel e indicarles las mejores actividades de la zona mientras están allí.

En cambio, los mayoristas de viajes no trabajan directamente con los viajeros. Son quienes ofrecen productos y servicios relacionados con los viajes a las agencias de viajes que venden esos servicios a los clientes. En otras palabras, los mayoristas de viajes proporcionan todos los detalles que intervienen en la organización de un viaje.

Entre otras cosas, ofrecen un lugar donde alojarse, una lista de actividades y excursiones, y encuentran las mejores ofertas del mercado. A cambio, ganan comisiones directamente de la agencia a la que han ayudado a vender un viaje. Piensa en ellos como agentes de viajes autónomos cuyo trabajo consiste en encontrar la mejor oferta entre todas las agencias de viajes disponibles.

La buena noticia es que el mercado de los viajes no deja de crecer año tras año. Según este sitio web, el mercado mundial de alojamiento de viajes se valoró en 632.800 millones de dólares en 2018. Se espera que esa cifra alcance los 893.000 millones de dólares en 2026. Queda mucho espacio en el mercado para nuevos mayoristas de viajes, por lo que ahora podría ser el momento perfecto para un cambio de carrera.

Estudia las ofertas

Supongamos que quieres abrir y dirigir una pequeña agencia de viajes local. Como mayorista de viajes, tu trabajo consiste en buscar entre miles de viajes, ofertas, actividades y todo lo que tenga que ver con viajar.

Facebook e Instagram constituyen un buen punto de partida, ya que de ahí procede el 58 % de los nuevos clientes. Una vez encontradas las mejores ofertas, hay que planificar todo el viaje. Eso incluye reservar hoteles, asegurarte de que los viajeros con los que trabajas obtienen los mejores precios, organizar sus actividades durante el viaje y, en general, asegurarte de que se cumplen todos sus deseos.

Dicho esto, no trabajarás directamente con los viajeros. Tienes que encontrar las mejores opciones y negociar los precios con todos los hoteles, cruceros, guías turísticos y otros productos de viaje. Esos precios suelen ser más bajos que los de venta al público, ya que los compras al por mayor. Luego, cuando lo reúnes todo en una gran y jugosa oferta, la vendes a las agencias de viajes que, a su vez, las revenden a los viajeros a precios más altos.

Cómo convertirse en agente de viajes

El turismo es un sector muy extendido en todo el mundo que abarca muchos ámbitos diferentes. Si deseas convertirte en distribuidor exclusivo y construir tu franquicia desde cero, primero tendrás que poner en orden las cuestiones legales. En primer lugar, necesitarás un certificado IATA para poder empezar.

IATA son las siglas de la Asociación Internacional de Agencias de Viajes (International Association of Travel Agents), y es el documento más importante que necesitas para empezar.

Como mayorista de viajes, no puedes trabajar para otra agencia utilizando su licencia, pero necesitas unos años de experiencia para conseguir un certificado IATA.

Esto significa que no puedes convertirte en mayorista de viajes de la noche a la mañana. Primero tienes que entender cómo funciona todo el sector, hacer los contactos adecuados, demostrar que tienes la habilidad necesaria para gestionar tanta información y ganarte una reputación.

Aunque tengas todo lo anterior, necesitarás cartas de recomendación de las agencias en las que hayas trabajado y del mayor número posible de proveedores. Por ejemplo, si alguna vez has trabajado en el hotel resort Marriott, una carta de ellos supondría una buena ventaja.

Aparte de las cartas de recomendación, también tendrás que pagar tasas y fianzas que no son baratas. Por eso es fundamental que te establezcas en el sector de los viajes como operador turístico de confianza de otra empresa. Una vez que conozcas a las personas adecuadas y tengas años de experiencia acumulada, dispondrás de las herramientas necesarias para convertirte en agente de viajes.

De agente de viajes a mayorista de viajes

Una vez que hayas construido una base sólida para tu negocio, puedes empezar a trabajar como mayorista de viajes. Para ello necesitarás un plan de negocio detallado que haga hincapié en las finanzas, y tendrás que vigilar a tu competencia en todo momento. Infórmate de lo que hace tu competencia antes de emprender un negocio. Verifica si hay sitio en el mercado para tu agencia. Si la competencia es demasiado fuerte, no tendrás ninguna oportunidad, intentes lo que intentes.

Si crees que puedes lograrlo, necesitarás un mentor que te guíe en el proceso. Ese mentor tiene que ser un agente de viajes no competitivo que trabaje para otra empresa. Estos agentes estarán encantados de echarte una mano y ayudarte a entender mejor todo el proceso.

Probablemente tendrás que llamar a docenas de empresas hasta que encuentres una que esté dispuesta a ayudarte. Puedes ponerte en contacto con Expedia y Traverus Global y pedirles consejo.

Las franquicias serán de gran ayuda

Empezar de cero te enfrentará a grandes empresas que te cerrarán todas las puertas antes de que puedas entrar. Por eso deberías plantearte comprar una franquicia. De ese modo, tendrás acceso a un sistema de trabajo y evitarás los errores empresariales más comunes. Tu trabajo consistirá en mejorar la franquicia con mejores ofertas y más lugares para viajar.

Como ya tendrás algunos clientes habituales, obtendrás valiosos comentarios que podrás utilizar para mejorar aún más tu oferta. No olvides ir paso a paso, y puede que te encuentres codo con codo con los mayoristas de viajes más destacados del país.

Te deseamos buena suerte, la vas a necesitar

El sector de los viajes es implacable. Te encontrarás en una pequeña piscina llena de tiburones, ya que nadie quiere ceder su trozo del pastel a otro. Sin embargo, una planificación cuidadosa y unos cuantos contactos útiles pueden ayudarte a construir un sólido negocio mayorista de viajes, pero sólo si planificas bien tus movimientos.

La situación actual del COVID-19 ha sometido al sector a una presión sin precedentes. Esto dificultará tu trabajo, pero, por otro lado, los precios son más bajos, lo que te permitirá cerrar mejores tratos con mayor rapidez. Te deseamos mucha suerte en tu futuro negocio de viajes.